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洪榕净:企业用工全流程法治体检模式,助力企业法治化管理

  2026年3月的一天,我像往常那样,深入企业和工业园区开展“微企法医”志愿活动。在主动上门时,某纸业公司提出了法律求助。经过详细了解,得知这家企业现在正面临仲裁:某员工A是某纸业公司的车间切纸机机长。纸业公司与员工A签订车间承包协议。承包协议约定,员工A承包公司的切纸业务,有员工A自行招用工人,企业不直接与工人签合同、不缴社保,报酬仍是按月领取,员工A仍实际控制生产计划。后承包协议到期,公司另寻他人进行承包,A申请劳动仲裁,认为双方仍是劳动关系,公司属于违法解除劳动关系。

  我在接到企业求救后,对该企业进行全面“法治体检”,并帮助这家企业归纳了几个核心问题:

  一是“内部承包”掩盖劳动关系。市场竞争日趋激烈,用工成本越来越高,越来越多的企业开始尝试“内部承包制”,希望以此激发员工活力,提升经营效率,但其实是企业滥用承包方式,以规避劳动用工风险。近期接到多家企业因“内部承包”导致的用工纠纷。二是未签劳动合同。未签订书面劳动合同,已发生3起要求双倍工资差额的仲裁案件。三是试用期随意辞退。企业在试用期内以“不符合录用条件”为由辞退新员工,但无法提供明确的录用条件及考核证据,其中1人提起劳动仲裁索赔违法解除赔偿金。四是企业证据保留意识淡泊。该公司在日常管理中,对劳动合同、考勤记录、工资支付凭证、加班审批、规章制度公示等关键材料缺乏系统归档与长期保存机制。一旦发生员工投诉或仲裁诉讼,企业往往因无法提供有效证据而陷入被动。

  在清晰问题症结后,我在和团队成员讨论分析后,采取以下步骤,为该公司纾困:

  (一)倾听陈诉、分类审核。我调取了公司近三年的劳动合同、承包协议、考勤记录、工资发放凭证、解除通知书、员工手册等文件,同时一并调取公司常用的销售合同、定作合同进行审查修改。(二)查找漏洞、剖析症结。经过初步“体检”,根据细致查找,我向该公司负责人指出,公司内部承包协议模式,在司法实践中被普遍认定为事实劳动关系,企业必须承担补缴社保、违法解除赔偿金或者给予经济补偿金等责任。(三)提出建议、消除风险。针对上述问题,我建议公司要做好以下工作:一是取消所有虚假“内部承包协议”,将符合事实劳动关系的人员转为直接签订劳动合同,一个月内完成全员补签;二是修订《员工手册》,条款合理合法,删除“罚款”条款及末位淘汰条款;三是制定各岗位“录用条件说明书”及量化考核表,要求试用期员工签收,同时劳动关系解除前必须完成考核、面谈、证据固定等法定程序;四是对于已发生的仲裁案件,给出法律意见并协助企业与员工调解。(四)事后回访、追踪问效。我在2个月后对这家企业进行回访,重点了解和掌握劳动合同签订率、社保缴纳情况、员工解除情况;设立“联络员”微信群,随时解答日常用工疑问。

  一方面,通过调解,员工最初索赔的7万元降至3万元,同时避免了后续潜在仲裁(若继续违法,预计索赔超20万元)。另一方面,该公司也填补了日常管理中的法律漏洞,劳动合同签订率从70%提升至100%,社保参保率提升10%。实施新制度后,该公司解除员工遵守法律法规和规章制度,解除的两名员工,未提起仲裁。

  自2024年以来,龙港市秉承“法律服务助企、法治宣传惠企、预防纠纷稳企”的理念,创新推出“微企法医”企业法律诊断志愿服务项目。该服务项目通过组建“微企法医”服务团队,围绕小微企业日常运营、合同制定、知识产权、劳动用工等风险高发领域,针对性提供以案普法、法律咨询、应对指导等公益服务,自该项目启动以来,共为企业提供“问诊”服务465次,提出专业法律意见488个,解决法律问题361个,源头提升广大小微企业和个体工商户依法依规经营能力。

来源:温州新闻网

编辑:许淑瑞审核:赵乐韵责编:徐琼峰监制:黄作敏总监制:缪磊
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